2月底，我校在校園內和學校網站首頁相繼設置了“董事長信箱”和“校長信箱”，讓全校師生及學生家長都可以通過寫信的方式直接和董事長和校長對話，師生可以對教學管理、教風考風、宿舍管理、食堂管理、校園建設、后勤管理等各方面工作提出自己的寶貴建議。這兩個信箱的設置將成為領導層和決策層與廣大師生的溝通互動平臺，信息匯總和反饋渠道，為領導決策提供事實依據，對推進我校民主辦學和科學管理起到積極作用，具體有以下幾點：
    一、校長收集有效信息
    通過閱讀學生的信件，校長可以獲得大量第一手資料，比如學校管理中的漏洞，學生心中難解的“疙瘩”等，從而可以有針對性地解決問題。另外學生在來信當中提出的一些好建議或意見，也給學校決策、制度的及時調整帶來了有用的信息。
    二、培養學生“參政議政”的能力
    小小的信件往來，不僅有助于學校管理工作的完善，還培養了學生善于發現問題、分析問題、解決問題的能力，培養其辯證認識事物的能力，增強其民主意識，發揮其主導作用。同時，也是更進一步推進素質教育，促進學生全面健康發展的重要體現。
    三、有助學生心理健康教育
    青少年學生面對各種壓力，在心理健康方面需要我們加倍關注。妥善解決學生心理問題，小小信件便是一條捷徑，因為它適應了學生愛面子的心理——不想當面說的，可以訴諸筆端（學校會為學生保密的哦）。增加了一條舒緩學生心理壓力的有效途徑。
在這里，學校承諾：全校師生可以暢談心聲且董事長和校長會親自回復，同時我們會盡全力去解決發現的問題，采取好的建議。請廣大師生相信校長、相信學校，通過“董事長信箱”和“校長信箱”為鳳華學校的發展建言獻策，鳳華的明天因你們而更加美好。